Category TEENUSED

STRATEEGIAALASE KOOSTÖÖ PAKKUMINE

OÜ MAJANDUSPARTNER pakub ettevõtte koolituskonsultatsiooni strateegilise juhtimise ning eestvedamise valdkondades.  Oleme heameelega Teie ettevõtte sise-  ja arenduskonsultandiks. 

Ettevõtte funktsioneerimise ja eesmärgipärase tegutsemise eelduseks on strateegia, strateegilise juhtimise ja organisatsioonisisese  planeerimissüsteemi pidev kaasajastamine. Parimate majandustulemuste saavutamiseks peavad ettevõtted pidevalt tegutsema oma ettevõtte strateegia täiendamise ja realiseerimisega, kaasates pidevalt protsessi organisatsiooni erinevate juhtimistasemete töötajaid.

OÜ MAJANDUSPARTNER pakub ettevõtetele koostööd strateegilise juhtimisvaldkonna arendamiseks kahes koostöö vormis, milledeks on nii konsultatsioon, kui ka koolitus.

Koostööd ettevõtte strateegilise arendamise osas pakume  konsultatsiooni-ja arendusprojekti vormis, kus strateegilise juhtimise arendamise sisus ja vormis lepitakse kokku ettevõttesiseselt.

Ettevõtte strateegilise juhtimise konsultatsiooniprojekti koostamisel;

• Külastame Teie ettevõtet , räägime läbi eelseisva projektiga seotud ootused ja probleemid;
• Analüüsime ja kaardistame ettevõtte strateegilise juhtimise hetlkeseisundit,
• Analüüsime ja kaardistame strateegilise juhtimise arendustegevuste vajaduse;
• Koostame ja pakume välja strateegilise arendustegevuse ja koolituse lähteülesande ja tegevuskava;
• Koostame konsultatsiooniprojekti lepingu, tegevus- ja ajakava;
• Realiseerime kokkulepitud strateegilise juhtimise koolitus- ja arendustegevused vastavalt lähteülesandele ja arenduskavale;
• Koostame projekti lõppedes projekti raporti ja kokkuvõtte.
• Analüüsime projekti tulemuslikkust, teostame projektis osalejate tagasisideme analüüsi;
• Teeme ettepanekuid ettevõtte strateegilise juhtimise edasiseks arendamiseks;

Strateegilise juhtimise konsultatsiooni- ja arendusprojekti realiseerimine ettevõttes võimaldab ettevõttel kaasata probleemide lahendamisse kvalifitseeritud väliskonsultandi(d) , kes pakub tuge ettevõttesiseste juhtimisprobleemide lahendamisel.

Ettevõttesisese strategilise juhtimise koolituskonsultatsiooni kava kava koostatakse – „rätsepatöö“ põhimõttel.

Ettevõttesisese koolituskonsultatsiooni  eesmärgiks on koolitada ettevõtte juhtrühma ja töötajaid  strateegilise juhtimise valdkonna temaatikal, kus   antakse ülevaade kaasaegsete strateegilise juhtimise meetoditest ja kontseptsioonidest. Samuti teostatakse ettevõtte töötajate sidumine nii ettevõtte strateegia endaga kui ka selle elluviimisega.

Koolituskava koostatakse koostöös ettevõttega konkreetsest strateegilise juhtimise koolitusvajadustest lähtuvalt, millele eelneb ettevõttesisese  koolitusvajaduse diagnostika.

Koolituskonsultatsiooni käigus avatakse strateegilise juhtimise valdkonna problemaatika,  antakse ülevaade juhtimise põhimõtetest, uutest lähenemistest antud valdkonnas, strateegilise juhtimise uutest kontseptsioonidest ( vt. Lisas koolituskonsultatsioonide teemade loetelu). 

Huvi korral strateegilise juhtimise teemade ja konsultatsiooni vastu palun saata e-mail : toomas@majanduspartner.ee

Toomas Türnpuu

OÜ Majanduspartner

Partner

5067751

Ettevõte diagnostika ja probleemide analüüs

Ettevõte diagnostika eesmärk on läbi viia ettevõttes täielik „ probleemide inventuur „ , selgitada välja probleemide ja vastuolude põhjused nn. sisemised faktorid  , mis on probleemide tekitajaks ja lahenduste otsimise käigus leida seosed  erinevate probleemide tekitajate vahel. Alles siis saab hakata otsima ja välja pakkuma probleemidele konkreetseid lahendusi. Organisatsiooni probleemide ja põhjuste väljaselgitamiseks on ettevõttes tekkinud olukord ,mis vajab sekkumist ja  juhtimiskonsultandi kaasamist.

Esiteks , eksisteerib pidev konflikt ja lõhe tegeliku olukorra ja firma poolt fikseeritud eesmärkide vahel. Näidetena võib tuua olukorra , kus eksisteerivad suured käärid ettevõtte planeeritud finantsmajanduslike näitajate ja tegelike tulemuste vahel. Milliseid olulisi näitajaid ettevõtte tulemuslikkuse hindamisel on arvesse võetud (näit müügimaht, ROI, klientide rahulolu, turuosa ) ja mis on põhjuseks , kui eesmärke ei täideta ja ettevõtte majandustulemused halvenevad.

Teiseks , ettevõtte juhtkond ei suuda kainelt ja realistlikult valitsevat olukorda hinnata ja  lahendusi välja pakkuda. Sageli viibitakse nn „mugavustsoonis“ ja ei taheta tunnistada eksisteerivaid  probleeme , nende  olemust ja sisu. Sageli ei tunta ka vastavaid metoodikaid ja tehnikaid probleemide põhjuste väljaselgitamiseks. Näiteks teenindusettevõttes võib klientide rahulolu langeda mitmel põhjusel: näit  langeb toodete  kvaliteet, väheneb teenindajate erialane väljaõpe ja teeniduskultuur jms. Sageli võib probleem olla väljaspool konkreetse juhi tegevusvaldkonda. Probleem võib ka olla seotud erinevate faktoritega, mis esmapilgul ei ole ilma analüüsita nähtavad.

Kolmandaks , organisatsioonis töötavad või on tööle asunud isikud , kes on huvitatud ettevõtte olukorra kaardistamisest ja hindamisest, samuti probleemide lahendamisest ja võimalike arengu- ja muudatusteprotsesside käivitamisest. Sageli on need ettevõtte omanike ringi kuuluvad isikud, kes ei ole rahul organisatsiooni arengutrendidega.

Tabelis 1 on toodud loetelu tüüpilisi probleeme .

Tabel 1

Kuidas organisatsiooni diagnostikat läbi viia? Koostöös organisatsiooniga töötatakse välja konsulteerimise töökava ja ajagraafik. Määratakse juhtkonna poolt kindlaks juhtrühm ja tegevuse põhimõtted koostöös konsultandiga. Sõlmitakse töövõtuleping.

Konsultandi töö algab intervjuude kokkuleppimise ja alusdokumentide kogumisega Selleks kasutatakse spetsiaalseid meetodeid ja protseduure. Kõige esmase meetodina kasutatakse intervjuude läbiviimist ettevõtte juhtkonna ja töötajatega. Konsultant püüab vastavaid tehnikaid kasutades välja selgitada  probleemide olemuse ja tekkepõhjuse.  Intervjuu on usalduslik vestlus, mille tulemuslikkus sõltub osapoolte soovist leida probleemidele lahendusi. Oluline on keskenduda võimalike lahendusteede ja meetodite otsimisele. Konsultandid kasutavad probleemide väljaselgitamiseks ka  dokumentide analüüsi, kohtumisi andmete saamiseks, diagnostilist jälgimist ja muid juhtimismeetodeid.

Informatsiooni kogumise faasis on oluline

1. Ettevõtte probleemide loogiline ja analüütiline mõtestamine
2. Probleemi sisuliste põhjuste väljaselgitamine
3. Probleemide puu kirjeldamine
4. Ettevõtte arenguks vajalike meetmete ja ettepanekute väljatöötamine
5. Ettevõtte muudatuste tegevuskava koostamine

Informatsiooni kogumise faasis pöörab konsultant põhitähelepanu sellele , kuidas leida sisemisi seoseid probleemide  tekkimise ja lahendamise viiside vahe.  Konsultant grupeerib ja järjestab probleemid tulenevalt probleemide kaalukusest  ja teeb ettepaneku probleemide lahendamise järjekorra ja viiside osas.  

Konsulteerimise tulemusena valmib tegevuskava ettevõttesiseste muudatuste juhtimiseks.

Vajadusel koostatakse ajakava muudatuste protsessi juhtimise ja firmasisese koolituse osas.

OOTAD TÖÖINSPEKTPRIT KÜLLA?

Kas dokumendid on korras?

KORRASTA OMA ETTEVÕTTE TÖÖOHUTUSE JA TÖÖTERVISHOIU DOKUMENDID!

OÜ Majanduspartner pakub ettevõtetele ja asutustele alljärgnevaid teenuseid:

OÜ Majanduspartner pakub abi ja toetust erinevate rahastamisallikate taotlemisel ja taotlusprojektide kirjutamisel, vastavate dokumentide ettevalmistamisel ja esitamisel. Meie põhitegevuste hulka kuulub Euroopa Liidu struktuurifondide poolt kaasfinantseeritavate projektide koostamine tellijale, nõustamine ja rahastamisprogrammide alane konsultatsioon, projektide tehniline administreerimine ning projektide juhtimine. 

Pakume klientidele projektijuhi teenust.

Milleks selline teenus?

Sageli on projektitaotlejatel otstarbekam oma aja- ja tööjõuressursi piiratuse tõttu ning toetuse reaalse kasutamisega seotud riskide maandamiseks kasutada projektijuhti väljaspoolt organisatsiooni. See võimaldab planeerida projektijuhtimisega seotud kulud projekti eelarvesse teenusena.

Pakume omalt poolt projektijuhi poolset tuge projekti idee väljatöötamiseks, viies projekti tegevusi ellu süsteemselt planeerides ja seda juhtides. 

Aitame Teid projekti administratiivsel ja sisulisel juhtimisel, dokumentide haldamisel, aruandluse koostamisel ning projekti raamatupidamise ja finantsjuhtimise korraldamisel. 

Milleks kaasata projektijuhti ?

Sageli ei ole ettevõttel otstarbekas palgata tööle tähtajalise lepinguga töötajat ja vajatakse projektijuhti projekti juhtimiseks ja edukaks realiseerimiseks. 

Projektijuht töötab kliendi eesmärkidest ja huvidest lähtuvalt, pakkudes parimat teenust ja rakendades oma erialaseid oskuseid kokulepitud eesmärkide täitmiseks

Projekti juhtimine eeldab erialaste spetsiifiliste oskuste teadmist ja tundmist. Näiteks on vaja omada sidusvõrgustikku, tunda regulatsioone ja dokumente, tunda sisseostetavate kaupade ja teenuste hankimise korda, jälgida aruannete esitamise tähtaegu ja vormistamise reegleid, pidada kinni eelarvest ja ajagraafikust, suhelda erinevate partneritega, jne.

Rahastaja nõuetele vastav projektijuhtimine nõuab kõrgendatud tähelepanu ning reeglina vähendab organisatsiooni võimekust tegeleda oma põhitegevusega.

Pädev projektijuhtimine on aga projekti eduka teostamise oluliseks eelduseks.

 Mida projektijuht teeb?

• projekti elluviimise üldine koordineerimine;
• hangete ettevalmistamine ja läbiviimine;
• töökoosolekute korraldamine;
• partnerite ja rahastajaga suhtlemine;
• eelarve jälgimine;
• abikõlblikkuse reeglite jälgimine;
• esilekerkivate ettenägematute probleemide lahendamine;
• vahe- ja lõpparuannete vormistamine;OÜ Majanduspartner projektijuhtimise teenus koosneb alljärgnevatest etappidest:
• OÜ Majanduspartner projektijuhtimise teenuse kasutamine võimaldab organisatsioonidel keskenduda oma igapäevatööle ning annab kindluse, et projekt saab edukalt realiseeritud.

• Projektiideega seotud tegevuste kaardistamine, rahastamisvõimaluste otsimine ja analüüs, taotluste nõuete ja protseduuride täpsustamine, probleemide väljaselgitamine, erinevate lahenduste kaardistamine, suhtlemine rahastajatega;
• Projektimeeskonna loomine;
• Projekti sisuline planeerimine, ajakava koostamine, juhtimine ja koordineerimine (aja- ja tegevuskavas ettenähtud tegevused vastavalt kinnitatud eelarvele, lähteülesannete täpsustamine, koosolekute läbiviimine, jooksev koordineerimine);
• Projektijuhi poolne projekti diagnostika , analüüs, teostamine ja vastutus püstitatud eesmärkide saavutamisel;
• Projekti raamatupidamise ja finantsjuhtimise korraldamine;
• Projekti tehniline administreerimine, sh aruandluse koostamine.

Mida projekti edukaks teostamiseks ootame?

• Helista ja lepime kohtumises  kokku projekti edukas realiseerimises!
• Ootame kliendilt vajaliku informatsiooni edastamist ja koostööd lisadokumentide hankimisel ja edastamisel , mida meie ei saa iseseisvalt hankida (näiteks majandusaasta aruanded, tegevusload, litsentsid).
• Teostame kogu töö ja haldame dokumentatsiooni projekti algusest lõpuni ning koostame ka nõutavad aruanded investeeringujärgsetel aastatel. 

Võta ühendust ja teeme pakkumise!

50 67751

Toomas Türnpuu 

projektijuht